La Formule est le deuxième pilier de votre activité : en effet, vous disposez de ressources (votre matériel ou vos types de billets, d'entrées, de forfaits, etc ...) et vous allez maintenant les vendre ensemble ou pas, d'une seule manière ou de selon plusieurs formules différentes.
Des exemples ?
Type d'Activité | Ressource | Formule |
Location de vélos | Vélos | Location 1 heure, Location 2 heures, Location Semaine, etc |
Location de kayaks | Kayaks | Location 1 heure, Parcours de A à B, Cours avec moniteur, etc ... |
Club de plongée | Forfait Adulte, Forfait Enfant, etc ... | Baptême, Exploration Niveau 1, Exploration Niveau 2, etc ... |
Club de voile | Optimist, Hobby, etc | Location 1/2 heure, Location 3 heures, Cours avec moniteur, etc ... |
Teleski Nautique | Forfait Adulte, Forfait Enfant, etc ... | 3 départs, 5 départs, 10 départs, etc ... |
Votre cas vous semble spécial à gérer ? N'hésitez pas à consulter notre équipe support.
- Dans le menu principal, à gauche, cliquez sur Formules,
- A droite de votre écran, cliquez sur Ajouter une formule,
- Puis, choisissez le type de formule : Activité Pure (c'est le cas quand il s'agit d'une sortie avec moniteur ou d'un simple départ en bateau, sans location préalable), Location de matériel, Évènement ou Billet non daté,
- Donnez un Nom à votre formule (vous pourrez en changer à tout moment),
- Vous pouvez appliquer une taxe sur votre formule que vous aurez défini au préalable
- Puis, précisez si cette formule a une Durée minimale ou non : cette notion est importante car elle va permettre de créer le planning d'occupation de votre matériel.
Exemple : si la location dure 1 heure, précisez-le. Ainsi, à chaque location, le matériel sera bien bloqué pour 1 heure. Si vous n'avez pas de durée minimale (cas d'une entrée libre dans un parc de loisirs), alors n'indiquez rien. N'oubliez pas, en cas de durée minimale, d'intégrer le temps de préparation de vos matériels. Ainsi pour une réservation de 2 heures qui comprend 30 min. de mise en place, prévoyez une durée minimale de 2h30.
- Enfin, cliquez sur Créer
Toutes les informations que vous allez saisir dans votre formule sont importantes. Elles sont précieuses car elles vont permettre à vos futurs clients d'avoir le maximum de détails sur vos offres et - ainsi - de réserver en toute sécurité.
- Si vous souhaitez toucher un public étranger, commencez par traduire le nom de votre formule (vous-même ou en laissant faire le traducteur automatique de elloha),
- Chargez votre première photo : vous pourrez la modifier et la compléter par d'autres photos que vous pourrez enregistrer dans l'onglet Photos,
- Dans l'onglet Général (affiché par défaut), saisissez le Prix d'Appel,dans le champs A partir de. Ce prix sera indiqué dans le moteur de réservation en "première réponse", à titre purement indicatif, pour attirer l'attention de vos futurs clients comme indiqué ci-dessous.
- Vous allez pouvoir renseigner d'autres informations importantes comme :
- Ce que comprend le prix de votre formule,
- Ce qu'il ne comprend pas,
- Si votre client doit prévoir des équipements spéciaux (chaussures, pique-nique, etc ...),
- S'il doit vous fournir des documents spéciaux à son arrivée (permis, certificat médical, etc ...),
- Quel est, le cas échéant, le degré de difficulté de votre formule, sur une note allant de 1 (Très Facile) à 5 (Très Difficile).
Pour aller plus loin et finaliser votre formule, il nous faut maintenant :
- Rédiger un article complet sur ce que vous proposez et, si possible, le traduire dans les langues de votre choix (manuellement ou grâce au traducteur automatique de elloha)
- Charger plusieurs photos de qualité pour donner le meilleur aperçu de votre formule : mettez un maximum de photos d'ambiance, avec des beaux ciels, de belles couleurs et les visages heureux de vos précédents clients ... vous verrez, c'est très vendeur ! En effet, les réservations augmentent si vous enregistrez plus de photos, sachez-le ...
- Définir les ressources que vous comptez associer à votre Formule cliquez ici
- Préciser si votre formule se "consomme" à des horaires précis ou si elle est organisée selon le principe de l'entrée libre cliquez ici
- Indiquez le ou les prix de votre Formule cliquez ici
- Ainsi que les restrictions commerciales éventuelles cliquez ici
- Précisez le lieu (s'il s'agit d'un lieu différent de votre adresse principale) où se pratiquera la Formule cliquez ici
- Et, enfin, à quelle(s) date(s) elle se déroule si cette dernière n'est pas réservable toute l'année cliquez ici
- Et, pour terminer, pourquoi ne pas publier tout cela sur votre page Facebook ? Cliquez ici
À savoir que vous pouvez créer jusqu'à 20 formules avec l'abonnement Startup ou Connect, et jusqu'à 40 formules avec l'abonnement Magic.
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