Synchronisez votre planning avec un canal externe via iCal (Icalendar)

Il se peut que vous soyez partenaire d'un canal de distribution supplémentaire (aux OTAs connectés avec elloha au format XML comme Booking, Expedia ou TripAdvisor) et que ce canal vous propose de vous synchroniser avec lui via iCal.

• Dans le Menu Principal, cliquez sur Canaux de Vente
• Puis, cliquez sur le canal concerné,
• Et cliquez sur Configurer la synchronisation

• La liste de vos prestations va s'afficher comme ci-dessous:

• Cliquez sur la première prestation que vous souhaitez synchroniser
• Et précisez si vous souhaitez seulement synchroniser les stocks de votre compte elloha vers votre distributeur ou si vous souhaitez aussi recevoir les réservations enregistrées depuis ce distributeur : cette faculté est permise, notamment, pour les abonnés elloha qui ne souhaitent que communiquer leurs disponibilités à un tiers sans recevoir des réservations de sa part,

• Dans le premier bloc (envoi de vos stocks vers le distributeur), copiez l'adresse de synchronisation fournie par elloha et allez la coller dans le champ prévu à cet effet dans le back-office de votre distributeur
• Dans le second bloc (réception des réservations depuis le distributeur), collez l'adresse de synchronisation que le distributeur vous a communiquée dans son back-office. A toutes fins utiles, n'hésitez pas à contacter son support pour tout renseignement complémentaire
• N'oubliez pas d'enregistrer vos opérations pour que votre synchronisation puisse se lancer.

Canal de distribution Icalendar

elloha n'étant pas partenaire de connectivité avec l'ensemble des distributeurs proposant la réservation en ligne au format iCal, le canal de distribution nommé Icalendar va vous permettre d'adresser vos stocks vers ces distributeurs.

Cette synchronisation ne fonctionnera que dans ce sens : votre stock elloha => votre planning du distributeur non partenaire d'elloha.

• Dans le bloc nommé "Communiquer les stocks sortant elloha à Icalendar", copiez l'adresse de synchronisation fournie par elloha et allez la coller dans le champ prévu à cet effet dans le back-office de votre distributeur.

Voilà, vous n'avez plus qu'à reproduire l'opération pour toutes vos autres prestations.

Nota : Comme vous pouvez le constater, vous êtes libre de synchroniser avec un distributeur tout ou partie de vos prestations selon les accords commerciaux que vous avez passé avec lui.

Notez que la synchronisation Ical ne se fait pas au niveau des annulations.

Ainsi lorsqu'un dossier sera annulé sur une plateforme synchronisée en Ical, il vous faudra également annuler le dossier sur elloha afin de débloquer le stock.