Connectez Votre Planning Unique à Airbnb au format iCal

Il est possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec votre compte Airbnb si vous possédez au minimum un abonnement de type Connect.

IMPORTANT : avant d'effectuer la synchronisation, assurez-vous bien que votre calendrier Airbnb soit à jour (pas de stock à 0 car elloha considère uniquement les dossiers de réservation Airbnb comme des indisponibilités). elloha adresse uniquement les indisponibilités.

Airbnb a fait évoluer son iCal et la conséquence est que les réservations exportées vers elloha ne comportent plus que les 4 derniers chiffres du numéro de téléphone du client ainsi que l'intitulé de la prestation réservée. Le nom du voyageur ainsi que son adresse email @guest.airbnb.com ne sont plus adressées.

• Chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, votre planning Airbnb sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire,
• Chaque fois que Airbnb enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha,
• Vos plannings et vos dossiers de réservation seront mis à jour à intervalles réguliers définis par Airbnb.
  

Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres si vous avez décidé de les louer séparément sur Airbnb.

Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres.

Vous trouverez ci-dessous le mode opératoire vous permettant d'effectuer la synchronisation de vos offres entre votre compte Airbnb et votre compte elloha:

• Récupérez le fichier iCalendar se trouvant dans votre compte Airbnb et importer le dans elloha,

• Rendez-vous dans la page d’importation des calendriers de votre compte Airbnb (onglet Menu puis Annonce),
• Rendez-vous ensuite dans Tarifs et disponibilités

• Rendez-vous dans Synchronisation du calendrier

•  Cliquez sur Exporter le calendrier

• Copiez le lien iCalendar fourni par Airbnb

• Connectez-vous à votre compte elloha,
• Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
• Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc Airbnb, cliquez sur Configurez la synchronisation

• Sélectionnez ensuite la chambre que vous souhaitez synchroniser avec Airbnb

• Collez le lien fourni par Airbnb dans la fenêtre Recevoir les réservations de Airbnb dans votre compte elloha puis cliquez sur la disquette pour valider votre action (bouton bleu)

• Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers Airbnb dans la fenêtre Communiquer les stocks sortant elloha à Airbnb

Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans Airbnb le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.

• Dans Airbnb, cliquez sur le lien Importer le calendrier:

• Pour terminer, collez l’adresse URL fournie par elloha dans la fenêtre affichée par Airbnb et donnez un nom à votre calendrier (nom: elloha):

Votre synchronisation entre elloha et Airbnb est désormais active: elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par Airbnb.

Notez que la synchronisation Ical ne se fait pas au niveau des annulations.

Ainsi lorsqu'un dossier sera annulé sur la plateforme Airbnb, il vous faudra également annuler le dossier sur elloha afin de débloquer le stock.

Nota:

• Vous devez disposer d'un contrat commercial avec Airbnb
• Les commissions et relations financières entre Airbnb et vous restent gérées dans votre extranet Airbnb