Créer une Option Activité

Vous pouvez proposer à vos clients de réserver, en complément de leur chambre, une activité (sportive, culturelle, un stage de cuisine, etc.) qu'ils pourront pratiquer chez vous ou à proximité, chez des partenaires de votre établissement :

• Dans le Menu Principal, cliquez sur Offres
• Dans la page Vos Offres Principales, cliquez sur Ajouter une Option
• Dans les types d'option proposés, choisissez Activité

       

• Nommez votre option: donnez-lui un nom commercial qui saura interpeller votre client sur le moteur de réservation. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons nommé notre option "Stage de Cuisine Méditerranéenne"
• Cliquez sur Créer

     

• Comme il s'agit d'un stage qui nécessite une mise en place précise (et matinale :-) !), nous allons préciser qu'il a lieu à Heures Fixes. Pour les besoins de l'exemple, nous prendrons ce cas en fixant une session à 08h30
• Pour cela, dans Sessions Possibles, cliquez sur A heure fixes: sélectionnez votre horaire (puis cliquez sur le bouton Ajouter un horaire, si vous souhaitez en ajouter un second)

• Vous devez ensuite déterminer la capacité de vente maximale par session : cette indication (exprimée en unités) fixera une limite de vente sur votre moteur de réservation.
• Cliquez ensuite sur l'onglet Article et rédigez un court descriptif de votre option qui sera diffusé sur votre moteur de réservation (Ajoutez une ou plusieurs versions étrangères si vous le souhaitez).

    

• Cliquez sur l'onglet Photos pour agrémenter votre option d'au moins une photo (Voir comment intégrer les photos à vos offres)

   

• Une fois que la description commerciale de votre option est terminée, cliquez sur l'onglet Prix Standard pour saisir votre tarif de base
• L'onglet Prix Standard s'ouvre sur le calendrier des prix en cours
• Vous pouvez fixer le prix à la personne (vous devrez donc saisir un prix différent selon les tranches d'âges) ou au forfait (le prix sera le même pour tous vos clients, quelque soit leur âge)

   

• Pour les besoins de l'exemple, nous avons décidé de fixer des prix à la personne en limitant l'offre aux Adultes et en fixant un prix unique pour toutes les saisons
• Vous pouvez également fixer des restrictions tarifaires et des conditions particulières de vente et d'annulation
• Une fois ces informations saisies, n'oubliez pas d'Enregistrer la page avant de la quitter
• Pour que votre option soit disponible dans le moteur de réservation, n'oubliez pas d'ouvrir ses disponibilités dans le Planning:cliquez sur le bouton Voir le Planning ou via le Menu Principal, en cliquant sur Planning et en sélectionnant l'option de votre choix

                  

• Une fois dans le Planning, vous pouvez procéder à une modification rapide des disponibilités pour un ou tous les horaires de votre stage

                           

Voici comment les options apparaissent sur votre moteur de réservation :

Nota :

• Vous pouvez décliner votre option en Offre Spéciale (Ex: Le stage et le livre dédicacé du Chef) ou en Promotion (Ex: Créer un stage l'après-midi et lui appliquer une remise de x%)
• Vous pouvez fixer des prix par saisons pour chacune de vos options, mais il vous est également possible de fixer des prix au jour le jour ou pour des périodes données en les saisissant directement dans le Planning.