Créer une Option Location de Matériel

Vous pouvez proposer à vos clients de réserver, en complément de leur chambre, du matériel (vélo, paddle, kayak, etc.) qu'ils pourront utiliser chez vous durant le séjour dans votre établissement :

• Dans le Menu Principal, cliquez sur Offres
• Dans la page Vos Offres Principales, cliquez sur Ajouter une Option
• Dans les types d'option proposés, choisissez Location de Matériel
  

       

• Nommez votre option : donnez-lui un nom commercial qui saura interpeller votre client sur le moteur de réservation. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons nommé notre option "Louez votre vélo sur place et évadez-vous"
• Cliquez sur Créer

     

• Comme il s'agit d'une location de vélo et que nous voulons offrir une véritable liberté à nos clients, nous précisons que la location peut avoir lieu A tout moment de la journée (elle aurait pu s'organiser à Heures Fixes : voir comment paramétrer des réservations par session).

• Vous devez ensuite déterminer la capacité de vente maximale par session : cette indication (exprimée en unités) fixera une limite de vente sur votre moteur de réservation.

• Nous précisons enfin que la location est fixée pour 1 journée

• Cliquez ensuite sur l'onglet Article et rédigez un court descriptif de votre option qui sera diffusé sur votre moteur de réservation (Ajoutez une ou plusieurs versions étrangères si vous le souhaitez)

    

• Cliquez sur l'onglet Photos pour agrémenter votre option d'au moins une photo (Voir comment intégrer les photos à vos offres)

   

• Une fois que la description commerciale de votre option est terminée, cliquez sur l'onglet Prix Standard pour saisir votre tarif de base
• L'onglet Prix Standard s'ouvre sur le calendrier des prix en cours
• Fixez le prix au forfait (le prix sera le même pour tous vos clients, quelque soit leur âge).
• Pourquoi ne peut-on paramétrer un prix à la personne ?
• Réponse : il s'agit là de la location d'un matériel qui, par exemple, est différent pour un Adulte ou un Enfant. Il peut donc s'agir de stocks différents. Dans ce cas, nous vous recommandons de créer une autre option appelée "Location de Vélo Enfant" qui aura son propre prix et son propre stock

   

• Vous pouvez également fixer des restrictions tarifaires et des conditions particulières de vente et d'annulation. Dans l'exemple ci-dessus, l'offre est annulable mais avec des frais d'annulation possibles.
• Une fois ces informations saisies, n'oubliez pas d'Enregistrer la page avant de la quitter
• Pour que votre option soit disponible dans le moteur de réservation, n'oubliez pas d'ouvrir ses disponibilités dans le Planning:cliquez sur le bouton Voir le Planning ou via le Menu Principal, en cliquant sur Planning et en sélectionnant l'option de votre choix

                  

• Une fois dans le Planning, vous pouvez procéder à une modification rapide des disponibilités pour un ou tous les horaires de votre stage

                           

Voici comment les options apparaissent sur votre moteur de réservation:

Nota:

• L'option a été paramétrée comme Annulable avec des frais : ces derniers apparaissent comme indication dans le moteur de réservation (voir ci-dessus)
• Vous pouvez décliner votre option en Offre Spéciale (ex : La location avec le panier-repas) ou en Promotion (ex : Une réduction de 30% pour 3 jours réservés)
• Vous pouvez fixer des prix par saison pour chacune de vos options, mais il vous est également possible de fixer des prix au jour le jour ou pour des périodes données en les saisissant directement dans le Planning
• Une fois votre option créée, si vous avez configuré un ou plusieurs moteurs de réservation avec une sélection spécifique d’offres, veillez à y ajouter l’option afin de la rendre disponible pour vos clients.