Gérez le stock de vos produits boutique

Il vous est possible de suivre et de gérer le stock de vos produits Boutique :

• saisir un stock de départ et suivre son évolution,
• saisir un stock d'alerte,
• ajouter des produits sur un stock donné : réassort
• retirer des produits sur un stock donné : prélèvement

Désormais, lorsque vous créez un produit boutique, il vous est possible:

1) D'enregistrer un stock initial appelé Stock de départ : ce stock est enregistré une fois pour toutes et il sert de point de départ pour suivre les évolutions de votre inventaire-produit. Attention, une fois saisi, ce stock n'est pas modifiable.

2) D'enregistrer un stock d'alerte : cet indicateur s'affichera sur votre tableau général des produits pour vous indiquer, par exemple quand il passera au "rouge", que votre stock de produit va rapidement devenir insuffisant et qu'il justifie soit un nouveau réassort, soit une nouvelle commande

Quand votre boutique a franchi le "Seuil d'Alerte", l'info apparaît (en rouge) dans le compte elloha au niveau du Menu produit ainsi que sur le POS. En situation "normale", le stock s'affiche en couleur noire dans l'aperçu des produits Boutique.

Pour pouvoir suivre l'évolution de vos stocks, produit par produit, il vous est aussi possible de :

• enregistrer des Réassorts: seront enregistrés également la date et l'heure mais aussi la personne (le compte utilisateur elloha) qui a procédé à ce réassort,
• enregistrer des Prélèvements: mêmes remarques que ci-dessus,
• pensez à enregistrer après chaque opération de réassort ou de prélèvement.

Ces deux fonctions vous permettront de faire évoluer votre stock en plus des prélèvements automatiques qui seront enregistrés chaque fois qu'une vente sera faite soit depuis votre POS elloha, soit depuis votre interface de vente elloha (fonction Comptoir ou Edition de factures et ajout de produits Boutique).

Sachez que vous avez la possibilité d'exporter un fichier .csv sur l'historique des stocks pour le produit donné. Ce fichier émane de l'onglet Gestion des stocks désormais présent dans chaque fiche de paramétrage d'un produit Boutique (voir ci-dessous):

1) Cliquez sur le menu Boutique, sélectionnez un produit et cliquez sur l'onglet Suivi du stock,

2) Contrôlez le stock actuel (mise à jour en temps réel),

3) Cliquez sur Réassort si vous voulez ajouter des produits à votre stock,

4) Cliquez sur Prélèvement si vous voulez en soustraire de votre stock,

5) Chaque action menée sur le stock y est consignée avec date, heure et personne ayant réalisé l'opération:

• Les réassorts apparaissent en bleu
• Les prélèvements apparaissent en orange
• Les ventes (unitaires ou en groupe, depuis le POS ou la fonction Facturation) apparaissent en vert

Notez bien que elloha n'est pas une solution de gestion de boutique : notre plateforme ne traite pas, par exemple, les variantes de taille, de conditionnement ou encore les frais d'envoi et les APIs de shipping comme le font très bien les outils spécialisés comme Shopify ou Prestashop.