Connectez Votre Planning Unique à HomeAway/Abritel

Il vous est possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec votre compte Abritel si vous possédez un abonnement de type Connect, au moins.

• cela veut dire que chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, votre planning Abritel sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire
• de même, chaque fois que Abritel enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha
• vos plannings et vos dossiers de réservation seront mis à jour à intervalles réguliers définis par Abritel.
  

Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres ou tous vos hébergements si vous avez décidé de les louer séparément sur Abritel.

Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres ou d'hébergements.

Comment paramétrer la synchronisation:

L’opération se réalise en 2 temps :

• Récupérer vos disponibilités de Abritel vers elloha
• Récupérer vos disponibilités de elloha vers Abritel

Synchronisation de Abritel vers elloha:

• Vous devez d’abord récupérer le fichier iCalendar qui se trouve dans votre compte Abritel et l’importer dans elloha.

• Pour cela, vous devez vous rendre dans la page d’importation des calendriers de votre compte Abritel.

• Pour trouver cette page, rendez-vous dans Calendriers puis dans Réservations:

• Cliquez ensuite sur le bouton "double sens" (2 flèches):

• Sélectionnez Exporter le calendrier

• Copiez le lien iCalendar fourni par Abritel :

• Connectez-vous à votre compte elloha,
• Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
• Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc Abritel, cliquez sur le lien Configurez la synchronisation.

• Sélectionnez ensuite la chambre que vous souhaitez synchroniser avec Abritel:

• Collez le lien fourni par Abritel dans la fenêtre Recevoir les réservations de Abritel dans votre compte elloha puis cliquez sur la disquette pour valider votre action (bouton bleu):

• Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers Abritel dans la fenêtre Communiquer les stocks sortant elloha à Abritel:

Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans Abritel le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.

• Rendez-vous sur votre compte Abritel, sélectionnez votre annonce, cliquez sur Calendrier puis sur le sous-menu Réservations et cliquez sur le bouton "double sens" (2 flèches):

• Sélectionnez Importer le calendrier

• Pour terminer, collez l’adresse URL fournie par elloha dans la fenêtre affichée par Abritel,
• Puis cliquez sur Importez le calendrier :

Votre synchronisation entre elloha et Abritel est désormais active : elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par Abritel. Si besoin est, il faudra donc contacter dans un premier temps leurs équipes en cliquant sur ce lien.

Notez que la synchronisation iCal ne se fait pas au niveau des annulations. Ainsi, lorsqu'un dossier sera annulé sur la plateforme HomeAway/Abritel, il vous faudra également annuler le dossier sur elloha afin de débloquer le stock.

Nota:

• Vous devez disposer d'un contrat commercial avec Abritel
• Les commissions et relations financières entre Abritel et vous restent gérées dans votre extranet Abritel