Connectez Votre Planning Unique à Cybevasion

Il vous est désormais possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec votre compte Cybevasion si vous possédez un abonnement de type Connect, au moins.

• cela veut dire que chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, votre planning Cybevasion sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire
• de même, chaque fois que Cybevasion enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha:
• vos plannings et vos dossiers de réservation seront donc simultanément mis à jour en temps réel !

Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres si vous avez décidé de les louer séparément sur Cybevasion.

Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres ou d'hébergement. Un lien iCal généré pour une annonce dans Cybevasion doit être intégré dans elloha pour la prestation correspondante et non pour plusieurs prestations sous peine de dysfonctionnement chez Cybevasion.

Comment paramétrer la synchronisation:

L’opération se réalise en 2 temps :

• Récupérer vos disponibilités de Cybevasion vers elloha
• Récupérer vos disponibilités de elloha vers Cybevasion

Synchronisation de Cybevasion vers elloha:

• Vous devez d’abord récupérer le fichier iCalendar qui se trouve dans votre compte Cybevasion et l’importer dans elloha.

• Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu Disponibilités de votre compte Cybevasion puis cliquez sur le sous-menu Planning.

• Cliquez ensuite sous votre planning sur Exportez vos plannings sur d'autres systèmes de réservation:

• Copiez le lien iCalendar fourni par Cybevasion pour la prestation concernée:

• Connectez-vous à votre compte elloha,
• Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
• Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc Cybevasion, cliquez sur Configurez la synchronisation.

• Sélectionnez ensuite la chambre ou l'hébergement que vous souhaitez synchroniser avec Cybevasion:

• Collez le lien fourni par Cybevasion dans la fenêtre Recevoir les réservations de Cybevasion dans votre compte elloha puis cliquez sur la disquette pour valider votre action (bouton bleu):

• Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers vers Cybevasion dans la fenêtre Communiquer les stocks sortant elloha à Cybevasion:

Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans Cybevasion le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.

• Rendez-vous sur votre compte Cybevasion, dans le menu Données puis dans le sous-menu Planning puis cliquez sur le lien Importez vos plannings externes:

• Pour terminer, collez l’adresse URL fournie par elloha dans la fenêtre affichée par Cybevasion,
• Puis cliquez sur Importez ce planning :

Votre synchronisation entre elloha et Cybevasion est désormais active: elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par Cybevasion.

Nota:

• Vous devez disposer d'un contrat commercial avec Cybevasion
• Les commissions et relations financières entre Cybevasion et vous restent gérées dans votre extranet Cybevasion