Connectez Votre Planning Unique à France-Voyage

Il vous est désormais possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec votre compte France-Voyage si vous possédez un abonnement de type Connect, au moins.

• cela veut dire que chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, votre planning France-Voyage sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire
• de même, chaque fois que France-Voyage enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha
• vos plannings et vos dossiers de réservation seront donc simultanément mis à jour en temps réel !

Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres ou tous vos hébergements si vous avez décidé de les louer séparément sur France-Voyage.

Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres ou d'hébergements.

Comment paramétrer la synchronisation:

L’opération se réalise en 2 temps :

• Récupérer vos disponibilités de France-Voyage vers elloha
• Récupérer vos disponibilités de elloha vers France-Voyage

Synchronisation de France-Voyage vers elloha:

• Vous devez d’abord récupérer le fichier iCalendar qui se trouve dans votre compte France-Voyage et l’importer dans elloha.

• Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu Vos Publications de votre compte France-Voyage cliquer sur Gérer votre chambre d'hôtes.

• Puis, dans le menu Suivi de la relation client, cliquer sur Modifier et synchroniser le calendrier de disponibilité.

• Rendez-vous dans le menu Sources des mises à jour et synchronisation puis cliquer sur Exporter les disponibilités au format iCal/ICS:

• Copier chaque lien iCal fourni par France-Voyage que vous souhaitez synchroniser avec elloha:

• Connectez-vous à votre compte elloha,
• Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
• Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc France-Voyage, cliquez sur le lien Configurez la synchronisation.

• Sélectionnez ensuite la chambre que vous souhaitez synchroniser avec France-Voyage:

• Collez le lien fourni par France-Voyage dans la fenêtre Recevoir les réservations de FranceVoyage dans votre compte elloha puis cliquez sur la disquette pour valider votre action (bouton bleu):

• Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers France-Voyage dans la fenêtre Communiquer les stocks sortant elloha à FranceVoyage:

Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans France-Voyage le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.

• Rendez-vous sur votre compte France-Voyage, sur la page Calendrier de disponibilité, sélectionnez la ligne Vous mettez à jour vos disponibilités uniquement sur un autre site puis sélectionnez dans le menu déroulant Synchroniser avec un lien permanent au format iCal/ICS et cliquez sur le bouton Synchroniser:

• Sélectionnez le mode de synchronisation dans le menu déroulant Synchroniser les disponibilités par chambre
  

• Pour terminer, cliquez sur le bouton Valider : un message vous indiquera la prise en compte de votre synchronisation.
  

Votre synchronisation entre elloha et France-Voyage est désormais active: elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par France-Voyage.

Nota:

• Vous devez disposer d'un contrat commercial avec France-Voyage
• Les commissions et relations financières entre France-Voyage et vous restent gérées dans votre extranet France-Voyage