Envoyez vos contrats de location à vos (futurs) clients

Dans certains cas, il vous est peut-être nécessaire de finaliser un contrat de location avec vos futurs clients. Pour cela, en plus des fonctions puissantes qui vous permettent d'envoyer un devis à vos futurs clients, il vous est aussi possible de leur joindre une copie de vos contrats de location.

Pour cela, il vous faut d'abord enregistrer le contrat de location-type dans votre compte elloha:

• Dans le Menu Principal, à gauche de votre écran, cliquez sur Description,
• Puis, sur l'onglet "Contrat de Location"

• Une fois à l'intérieur de cet onglet, cliquez sur Ajouter un contrat de location,
• Cliquez sur Chercher un contrat de location (sur votre ordinateur),
• Sélectionnez le fichier (attention, uniquement des PDF) de votre choix,
• Donnez un nom à ce contrat,
• Indiquez la langue dans laquelle ce contrat est rédigé
• Puis, cliquer sur Ajouter,
• Ça y est ! Votre contrat est chargé !

Nota : vous pouvez enregistrer autant de contrats de location que vous disposez de versions étrangères. Ainsi, si un client (sur votre moteur de réservation) ou vous-même (lorsque vous êtes en mode "Un client au téléphone ?") choisissez une version linguistique particulière, le contrat de location lui sera envoyé dans la langue retenue. Notez qu'en l'absence de versions étrangères, par défaut, seule la version enregistrée dans votre compte sera envoyée à votre client.

Ainsi, dans les messages (mails) que le client recevra, il pourra découvrir, télécharger et vous retourner signé son contrat de location: