IMPORTANT : la Caisse elloha n'est plus activable depuis le 12 octobre 2023.
A la fin de votre journée ou de votre service, rien n'est plus simple que de fermer votre caisse :
- Cliquez sur l'icône de la caisse, en haut à droite de votre écran,
- Sélectionnez votre caisse (cliquez dessus),
- Avant de fermer définitivement votre caisse, nous vous recommandons d'éditer votre X : cette étape vous permet de procéder à un contrôle précis de votre caisse avant de la clôturer définitivement (à partir de cet instant, plus aucune modification ne sera possible)
- Le POS vous retrace tous les encaissements enregistrés sur cette caisse,
- Il vous indique aussi quel montant vous devez théoriquement trouver dans votre fond de caisse à la fermeture,
- Enfin, il vous est possible d'éditer un X, qui ne clôture pas votre caisse mais qui vous permet de visualiser les informations qui seront définitivement enregistrées lors de la clôture (sous réserve de vos modifications avant clôture)
Une fois que vous avez cliqué sur Editer le X :
- Le X est édité sous la forme d'un PDF que vous pouvez télécharger ou imprimer.
Lorsque vous êtes disposé(e) à fermer votre caisse (quand vous avez vérifié les montants enregistrés et que vous avez corrigé certaines opérations), il vous est désormais possible d'éditer votre Z:
- Cliquez sur la barre rouge Fermer la caisse et éditer le Z (en bas de votre écran),
- Puis confirmez en cliquant sur OUI que vous voulez vraiment fermer la caisse.
- A ce stade, confirmez le montant que vous avez comptabilisé en fond de caisse.
- Puis, indiquez le montant que vous laissez dans la caisse pour la prochaine ouverture : ce montant constituera le fond de caisse de l'ouverture du lendemain, par exemple.
- Cliquez sur Fermer la caisse : vous êtes immédiatement dirigé(e) vers votre document Z de fermeture que vous pouvez :
- Imprimer sur votre imprimante ou télécharger ce PDF de ticket de caisse.
Nota :
- L'édition du Z clôture votre caisse.
- Aucune opération ne peut plus y être modifiée.
- Toutes les modifications y sont retracées: annulations, remises, remboursements, etc.
- Vous pouvez éditer plusieurs Z par jour :
- Ouverture-fermeture du matin.
- Ouverture-fermeture du soir, etc.
- Le Z global (de votre caisse et de toutes vos autres caisses) est regroupé au sein du même cycle de 1 journée dans le back-office elloha (menu Réservations)
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