Le dossier de réservation se présente sous la forme d'une fenêtre et détaille les informations suivantes:
- En haut de la fiche :
- Le numéro unique du dossier de réservation
- La date de création du dossier
- Le statut du dossier:
- Non Soldé: la carte bancaire a été prise en garantie mais aucun prélèvement n'a encore été réalisé / la réservation est partiellement réglée
- Soldé: 100% des sommes a été prélevé
- Annulé : le dossier a été annulé
- Ce montant ne tient pas compte des commissions éventuelles que vous prélèvent les portails de vente en ligne auxquels vous êtes connectés via les options de channel manager
- Le statut de la réservation:
- Le montant global de la réservation:
- Le montant des sommes (acomptes, soldes) déjà encaissés
- Dans la partie de gauche:
- Les prestations réservées avec le nom de l'offre choisie, les informations sur la date du séjour, le nombre de personnes, le montant de total de l'offre
- La possibilité de rajouter la taxe de séjour au dossier (voir comment créer sa taxe de séjour en cliquant ici )
- Les frais de service si ceux ci sont prévus (voir comment créer des frais de service en cliquant ici)
- Dans la partie de droite:
- Le montant total de la réservation, le montant déja encaissé, et le montant restant à encaisser
- L'accés à l'historique des paiements
- Les coordonnées complètes du client
- la possibilité de rajouter un commentaire ou une demande spéciale (visible par vous et le client)
- La possibilité de rajouter un commentaire interne (visible que par vous)
- Le nom du canal ou du moteur de réservation sur lequel la réservation a été effectuée
- Dans la partie du bas, la possibilité d'enregistrer si vous avez apporter une modification au dossier, et d'annuler le dossier:
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